Cari, sözleşme, personel, planlama, E-Katip, eğitim, risk, finans ve araç yönetimi — hepsi tek çok kiracılı platformda. Bugün canlıda çalışıyor.
OSGB'ler yüzlerce firmayı, binlerce çalışanı ve süresi dolan yükümlülükleri takip eder. Tablo ve mesajlaşmaya dağılmış bir operasyonda gözden kaçan tek satır, idari para cezası demektir.
Firma kaydından faturaya kadar bütün zincir aynı veritabanında. Bir sözleşme girildiği anda planlama, doluluk, hizmet süresi ve gelir raporları kendiliğinden güncellenir.
Her modül bağımsız çalışır, hepsi aynı firma ve sözleşme kaydına bağlanır. Sarı ile işaretliler OSGB'ye özgü, piyasada eşi az bulunan yeteneklerdir.
Müşteri kartı, iletişim, SGK sicil, Excel ile toplu aktarım
Yenileme, fiyat listesi, mükerrer tespiti, ataması düşenler
İH / İGU / DSP atama takvimleri, doluluk raporu
Linkle paylaşım, telefondan onay, tek adımda sözleşmeye dönüşüm
Toplu yükleme, eşleştirme, sözleşme PDF'leri, trend
Program, ders, sınav, QR ile doğrulanan sertifika
Matris puanlama, önlem takibi, yazdırılabilir rapor
Fatura, kesim durumu, cari muavin, toplu tahsilat hatırlatması
Gelir, karlılık, doluluk, hizmet süresi, dağılım
Firma/OSGB evrakları, eksik belge, uyum raporu
Havuz araç, rezervasyon, km, bakım, masraf
QR + WhatsApp OTP ile çalışanın kendi paneli
Personel kartı, maaş ve yan haklar, karlılık dağılımı
Rol matrisi, modül izinleri, çok şirketli erişim
Firmanın kendi verisine sınırlı erişimi
Grup şirketi, OSGB bazlı veri izolasyonu
Sözleşmeden faturaya kadar sahada dönen işin tamamı.
Firma kartı, hizmet kalemleri ve süreler tek yerde. Sistem sözleşmeleri sürekli tarar; riskli olanları listeye kendisi düşürür.
İş hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli için ayrı takvimler. Atama yapıldığı anda uzmanın doluluğu ve mevzuat dakikası yeniden hesaplanır.
İSG-KATİP dosyası yüklenir; sistem sözleşmeleri ayrıştırır, mevcut firmalarla eşleştirir ve her sözleşme için resmi görünümlü PDF üretir.
E-Katip listesi tek dosyada sisteme bırakılır
Arka plan işçisi satırları okur, panel kilitlenmez
Sicil ve unvana göre mevcut firmayla birleştirilir
Sözleşme ve personel PDF'leri toplu indirilir
Detay, personel ve trend raporları hazır olur
400 firmalı bir OSGB'de her ay dönen dört iş. Süreler ölçüm değil; iş adımlarının süresinden çıkarılmış tahmindir.
Cari hesap, hizmet kalemleri ve fatura aynı kayda bağlı. Hangi firmaya hangi hizmetten fatura kesildi, hangisi bekliyor — liste kendiliğinden oluşur.
Muhasebe programının muavin dökümü yüklenir. Kimin ne kadar geciktiği, kime hatırlatma gittiği ve kimin ödeme sözü verdiği tek ekranda.
Müşteri talebini bağlantıdan iletir, teklifi telefonundan okuyup onaylar. Onayın izi firmanın altında saklanır.
Saha ekibi araçları grup genelinde ortak havuzda yönetilir. Rezervasyon takvimden yapılır; kilometre, bakım, masraf ve belgeler araç kartında birikir.
Yükümlülüğü takip eden, denetimde kanıt üreten kısım.
Eğitim programı, dersleri, materyalleri ve soru bankası sistemde kurulur. Çalışana atanır, tamamlanma ve sınav sonucu izlenir, sertifika kendiliğinden üretilir.
Şifre dağıtmaya gerek yok. Çalışan işyerindeki karekodu okutur, telefonuna gelen tek kullanımlık kodu girer ve kendi özlük dosyasına ulaşır.
Tespit edilen tehlike, olasılık ve şiddet puanıyla girilir; risk seviyesi matris üzerinde otomatik hesaplanır. Alınacak önlem ve sorumlu aynı satırda takip edilir.
Firma ve OSGB evrakları klasörlenerek saklanır. Sistem hangi belgenin eksik veya süresi dolmuş olduğunu bilir; uyum raporu bunu tek listede toplar.
Denetimde sorulan her başlığın karşılığı sistemde bir ekran ve bir çıktıdır.
Kararı besleyen raporlar, erişimi sınırlayan mimari.
Hepsi aynı veriden üretilir; ayrıca tablo doldurmak gerekmez. Her rapor filtrelenebilir ve Excel'e aktarılabilir.
Firma yetkilisi kendi hesabıyla girer; yalnız kendi sözleşmesini, çalışan listesini ve eğitim durumunu görür. Her "durum ne oldu?" telefonu ortadan kalkar.
Aynı çatı altındaki şirketler tek hesaptan yönetilir. Kullanıcı üstteki seçiciden şirket değiştirir; veri hep aktif şirkete göre süzülür, karışmaz.
Yetki modül bazında tanımlanır: görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme ayrı ayrı verilir. Menü de, sunucu da aynı kuralı uygular — gizlenen ekran arka kapıdan da açılmaz.
Çalışan özlük bilgisi, eğitim kaydı ve firma evrakı KVKK kapsamında kişisel veridir. Erişim iki katmanlı sınırlanır: modül izni ne veriyorsa o kadar, şirket kapsamı neredeyse orası kadar.
Platform güncel ve uzun ömürlü bir teknoloji seti üzerine kurulu. Veri modeli, göç dosyaları ve otomatik testler kod tabanının içinden sayıldı.
Ürün gerçek veriyle, gerçek kullanıcılarla üretim ortamında. Yeni özellikler önce test ortamına alınır, orada onaylanır, sonra canlıya geçer.
Ekranları kendi iş akışınızla birlikte gezelim.
Cari ve sözleşme listenizi aktaralım, test ortamında görün.
Tarih, sorumlu ve eğitim takvimi netleşsin.