Türkiye'deki OSGB'lerin çoğu operasyonunu hâlâ Excel tablolarıyla yürütüyor. Küçük ölçekte işe yarayan bu yöntem, işyeri sayısı arttıkça gelir kaybına dönüşüyor. Madde madde karşılaştıralım.
| Süreç | Excel ile | WMW OSGB ile |
|---|---|---|
| Sözleşme yenileme takibi | ✕Bitiş tarihlerine elle bakılır; gözden kaçan sözleşme = kayıp gelir | ✓Süresi dolan otomatik işaretlenir, 30 gün önceden dashboard'da uyarı |
| İSG-Katip verisi | ✕Yüzlerce satır tek tek elle girilir; saatler sürer, hata payı yüksek | ✓İSG-Katip Excel'i tek tıkla içe aktarılır; işyeri, sözleşme ve atamalar otomatik oluşur |
| Hekim / uzman doluluğu | ✕Dakika hesabı ayrı tabloda elle; güncelliği belirsiz | ✓Atama doluluğu anlık izlenir; kapasite planı veriye dayanır |
| Teklif → sözleşme akışı | ✕Teklif ayrı dosyada; kazanılan teklif elle sözleşmeye kopyalanır | ✓Kazanılan teklif tek adımda sözleşmeye dönüşür |
| Fatura ve tahsilat | ✕Muhasebe ayrı tabloda; geciken tahsilat geç fark edilir | ✓Fatura durumu ve nakit akışı tek ekranda |
| Karlılık analizi | ✕Müşteri bazlı karlılık ancak ay sonunda, elle birleştirilen verilerle | ✓Müşteri bazlı karlılık raporu anlık |
| Ekip erişimi | ✕Dosya paylaşımı; herkes her şeyi görür, sürüm çakışır | ✓Rol bazlı yetki: herkes yalnızca görmesi gerekeni görür |
| Veri güvenliği | ✕Dosya kaybolabilir, kopyalanabilir; yedekleme kişiye bağlı | ✓Bulutta izole veri, oturum güvenliği, otomatik saklama |
| Erişim | ✕Dosya hangi bilgisayardaysa orada | ✓Her cihazdan, tarayıcıdan 7/24 |
Dürüst olalım: 10-15 işyerini tek kişinin yönettiği, teklif ve fatura hacminin düşük olduğu bir OSGB'de Excel iş görür. Sorun ölçek büyüyünce başlar — işyeri sayısı 30-40'ı geçtiğinde sözleşme bitişleri, atama süreleri ve tahsilatlar aynı anda birden fazla kişinin takip etmesi gereken canlı veriye dönüşür. Excel'in sürüm karmaşası ve elle giriş yükü tam bu noktada gelir kaybettirir.
14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez.
İlgili araç: İSG uzmanı, işyeri hekimi ve DSP süre hesaplama
